Юридическая документация в каждом государстве формируется исключительно на языке, признанном государственным. Для РФ это русский язык, для африканского государства Алжир – государственный арабский, и далее. До предоставления документов необходимо выполнить перевод и удостоверить.

В иных странах оформление перевода выполняется по-разному. Например, в Канаде удостоверяют перевод присяжным переводчиком. В России такой практики не существует. Здесь можно получить либо нотариальное удостоверение перевода, либо подпись переводчика.

Нотариальное удостоверение перевода и подпись переводчика: в чем различие?

В Федерации используются два способа заверения перевода. Первый – простой перевод с подписью. После завершения работы переводчик делает пометку о соответствии оригиналу, подписывает документ и предоставляет контактную информацию. Такой формат в большинстве случаев не оплачивается дополнительно.

В бюро переводов используется фирменная печать. Это весомое удостоверение, поскольку в работе участвуют специалисты с дипломами. Таким образом, точность смысла гарантируется. Иначе бюро рискует репутацией. Заверение от имени переводчика – это отдельный сервис, но она бюджетнее, чем нотариус.

Для официальных инстанций России подписи бюро недостаточно. Перевод, подтверждённый бюро, можно сдать в детский сад. Но для Пенсионного фонда, паспортного стола требуется минимум подтверждение у нотариуса.

Оформление у нотариуса обеспечивает, что перевод выполнен грамотно и не искажает смысл. Если вас интересует нотариальный перевод документов на английский - то здесь вы непременно найдете то, что искали!

Переводить документы в России или за границей?

Если гражданин России планирует выезд за границу, теоретически он может оформить перевод на требуемый язык. В рядах стран госорганы принимают документы с нотариальным заверением. Например, их допускают в государствах СНГ.

Ранее нотариальной подписи хватало для Армении. Однако в настоящее время эти государства иногда просят дополнительную проверку подлинности, а именно — апостилирование.

В то же время, например, Испания не признают документы, переведённые не на их территории. Поэтому делать перевод в РФ в этом случае не имеет смысла.

Какие требования в России?

Примерно тот же принцип действует и в в пределах России. Большинство официальных инстанций засчитывают только те переводы, которые, оформленные российскими специалистами. Причём важно, чтобы перевод был подтверждён официально. Это актуально для лиц, прибывающих в РФ, намеренных устроиться на работу в РФ.

Форматы заверения у нотариуса

В государстве подтверждение перевода нотариусом возможно в двух вариантах:

• Подтверждение точности перевода;
• Подтверждение подписи переводчика.

Первый вариант встречается не так часто. Он требует, чтобы нотариус знал язык, на/с которого выполнен перевод.

Если имеется в виду широко используемый язык, как английский, нотариус может взять заказ. Однако работа с восточными языками маловероятно, поэтому данная форма не распространена. Тем не менее, есть и такая возможность, и он имеет отдельный нотариальный тариф.

На основании закона «Основ законодательства о нотариате РФ» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1), Статья 81: «Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если он владеет соответствующими языками».

Наиболее используемый метод — удостоверение подписи переводчика. В этом случае нотариус ставит свою печать, что перевод был подписан в его присутствии. Это означает, что подпись реальна и подтверждена нотариусом.

Какие документы должен предоставить переводчик?

Чтобы нотариус смог удостоверить подпись переводчика, необходимо предоставить нотариусу документы об образовании. Это могут быть удостоверения, подтверждающие, что лицо способно выполнять переводы.

После их проверки нотариус убеждается, что перевод будет идентичен оригиналу.

Как нотариус удостоверяет подпись?

Подобная услуга регламентирована нотариатом.

Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе: «Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определённым лицом, но не подтверждает содержание документа».

Форма подтверждения не столь критична. Любой формат будет принят в ведомствах РФ без нареканий.

Процедура заверения перевода нотариусом

Распространено мнение, будто перевод заверяет заказчик. Но это не соответствует действительности.

По закону, заверение делает исключительно переводчик. Он обращается к нотариусу после выполнения работы и удостоверяет документ лично.

В свою очередь, нотариус делает отметку, специалист подписал документ лично. Все материалы перевода собираются в единый файл, а затем удостоверяются подписью и печатью.

Перевод с копии: когда и зачем?

При переводе документов для зарубежных стран работают не с оригиналом, а с копией.

Однако, если необходим перевод диплома на русский язык, одной копии не хватит. В таких случаях необходимо нотариально подтвердить копии оригинала у нотариуса.

После этого основной документ остаётся у вас, а копия служит основой для перевода. Он переписывает содержание, а также официальные элементы документа, включая нотариальные отметки.

Зачем оформляют нотариальную копию?

Заверение документа нужно в разных ситуациях:

• С точки зрения законодательства, подтверждённая копия возможно оформить лишь при наличии оригинала. Тем не менее, она имеет такую же юридическую значимость, что и первичный экземпляр. Таким образом, вы можете сделать заверенную копию для перевода, а сам оригинал оставить себе. Также, не обязательно наличие оригинала в случае перевода с иностранного.
• Например оригинал трудовой находится на работе. Но потребуется книжка при подаче документов на выезд. В такой ситуации выручит нотариальная копия. Вместо оригинала, подаете в анкету копию. Причём нотариальное заверение не обязательно. Такую копию может удостоверить кадровый работник, при наличии печати предприятия.
• Ранее вы выполнили перевод бумаг и передали их в различные структуры: в миграционную службу, компанию и так далее. Но спустя время может понадобиться новый перевод для новой подачи. В этом случае будет полезна заверенная копия. Имеет смысл оформить несколько копий заранее впрок.

Таким образом, в разных юридических аспектах не получится обойтись без заверения.